Bovenstaande logo´s zijn van de deelnemers aan de Vakbeurs 2010.
Algemene voorwaarden
artikel 1: Inschrijving:
1.1 Na ontvangst van het door inzender ingevulde inschrijfformulier is de inzender ingeschreven als deelnemer aan een door de organisator te organiseren evenement. De inzender verklaart op deze wijze bekend te zijn met de doelstelling van het evenement, en hij zal zich bij deze deelname beperken tot activiteiten die vallen binnen deze doelstelling.
1.2 Degene die het aanmeldingsformulier verstuurt, wordt geacht hiertoe volledig namens de deelnemer bevoegd te zijn. De deelnemer kan zich ten opzichte van de organisator niet beroepen op de eventuele onbevoegdheid van de indiener.
1.3 De inzender is hiermee tevens gebonden aan deze Algemene Voorwaarden.
1.4 De organisator doet, indien hij de inzender als deelnemer accepteert de deelnemer een bevestiging toekomen. In deze bevestiging staat tenminste vermeld:
- de plaats waar het evenement wordt gehouden
- de data waarop het evenement wordt gehouden
- de voor de deelnemer gereserveerde standruimte op de expositie.
1.5 De organisator heeft de exclusieve bevoegdheid de haar ter beschikking staande standruimte aan de deelnemer toe te wijzen. Met de wens van de deelnemer wordt daarbij zoveel mogelijk rekening gehouden.
1.6 De organisator behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren.
artikel 2: Deelnemers Handboek:
2.1 De deelnemers krijgen tijdig voor aanvang van het evenement het “Deelnemers Handboek” toegezonden, betrekking hebbende op het evenement waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven. De bepalingen uit het Deelnemers Handboek maken, in samenhang met deze Algemene Voorwaarden deel uit van de overeenkomst tussen partijen. Wijken Algemene Voorwaarden en het Deelnemers Handboek in een bepaald geval van elkaar af, dan is het bepaalde in het Algemene Voorwaarden bindend.
artikel 3: Bepalingen Betreffende de Stand en de Geëxposeerde Goederen:
Goederen:
3.1 De deelnemer is verplicht de aanwijzingen van of namens de organisator, brandweer of andere functionarissen belast met het handhaven van orde en veiligheid van zijn stand, de op de stand te voeren reclame, de daarin tentoongestelde producten of voorwerpen en de aan te brengen decoraties op te volgen.
3.2 Het is de deelnemer niet toegestaan de toegewezen stand geheel of gedeeltelijk aan derden ter beschikking te stellen.
3.3 De organisator behoudt het recht voor om de deelnemer te bevelen om geëxposeerde producten te verwijden indien deze, naar het oordeel van de organisator, kwetsend of belastend zijn voor anderen of afbreuk doen aan het algemeen belang van het evenement. In dit geval zal de deelnemer op geen enkele wijze dan ook aanspraak kunnen maken op schadevergoeding.
3.4 Deelnemers verklaren dat alle ontwerpen, tekeningen en dergelijke van de in de stand aanwezige materialen aan de wettelijke vereisten voordoen voor wat betreft licenties, handelsmerken, rechten, patenten en intellectueel eigendomsrechten.
3.5 Er mag geen gebruik worden gemaakt van geluidsversterkende apparatuur om de aandacht van het publiek te trekken.
3.6 De deelnemer is verplicht tijdens de openingsuren van het evenement te zorgen voor permanente bemanning van de stand.
3.7 De deelnemer is verplicht de hem ter beschikking gestelde ruimte na afloop van de contractsperiode in de oorspronkelijke staat achter te laten. Indien de organisator het nodig oordeelt voorzieningen te treffen om de ruimte in zijn oorspronkelijke staat terug te brengen, komen de kosten hiervan voor rekening van de deelnemer.
3.8 Het is niet toegestaan om buiten, boven de stand of op de frieslijst goederen of reclamemateriaal te plaatsen. Tevens is het niet toegestaan om prijscouranten, circulaires, reclamebiljetten enz. buiten de gehuurde ruimte uit te reiken.
3.9 Het bestuur van de branchevereniging Art & Frame en de beursorganisatie streven tijdens de vakbeurs Art & Frame naar variatie in en hoge kwaliteit van de aangeboden kunst . Ook de verkooppresentatie dient bij te dragen aan de waarde van de kunstwerken. Er dient gestreefd te worden naar een stijlvolle presentatie (geen partijenhandel). Tijdens de beurs zal hierop gecontroleerd worden en de beursorganisatie behoudt zich het recht voor, om bij niet naleving hiervan, u van de beurs te verwijderen cq uw deelname aan de volgende beurs te weigeren.
3.10 Indien u kunst op de beurs tentoonstelt, bent u verplicht om tenminste werk van 3 kunstenaars te tonen.
3.11 Verder verwachten wij van alle deelnemers dat zij zorg aan de uitstraling van hun stand besteden.
Artikel 4: Producten:
4.1 De deelnemer mag alleen de op het inschrijvingsformulier vermelde producten en diensten tentoonstellen, demonstreren of daarvan monsters aanbieden. Deze activiteiten dienen te allen tijde te blijven binnen de doelstelling van het evenement.
Artikel 5: Betaling:
5.1 Betaling vindt plaats overeenkomstig de betalingsvoorwaarden die zijn vermeld op het inschrijvingsformulier.
5.2 Bij niet tijdige betaling door de deelnemer vervalt de aanspraak van de deelnemer op de deelname van het evenement. Restitutie van de door de deelnemer reeds betaalde bedragen geschiedt slechts overeenkomstig het bepaalde in het artikel 5, lid 3 van deze Algemene Voorwaarden indien in dat artikel niet anders wordt bepaald, blijft de deelnemer de overeengekomen prijs voor het geheel verschuldigd.
5.3 De deelnemer is over de overeengekomen prijs vanaf de in het inschrijvingsformulier genoemde vervaldata een contractuele rente verschuldigd van 15% op jaarbasis.
artikel 6: Annulering:
6.1 Indien zwaarwegende omstandigheden, afhankelijk dan wel onafhankelijk van de organisator, daartoe aanleiding geven kan de organisator besluiten het evenement geen doorgang te laten vinden. De in de reserveringsbevestiging gedane toezeggingen vervallen en de door de deelnemer reeds verrichte betalingen worden gerestitueerd, onder inhouding van de door organisator gemaakte kosten, tot een maximum van 15% van het overeengekomen bedrag. De deelnemer heeft in dergelijke gevallen geen aanspraak op schadevergoeding.
6.2 Indien 24 uur voor het tijdstip waarop het evenement voor het bezoek wordt opengesteld, een deelnemer niet de hem toegewezen standruimte in gebruikt heeft genomen, wordt dit beschouwd als zijnde een annulering van deelname, waarop de desbetreffende bepalingen van toepassing zijn. En kan de organisator deze ruimte zonder nadere sommatie of ingebrekestelling de standruimte aan andere deelnemers ter beschikking worden gesteld. De deelnemer blijft in een dergelijk geval de overeengekomen prijs in zijn geheel verschuldigd aan de organisator en kan geen aanspraak maken op schadevergoeding.
6.3 Indien de deelnemer zijn reservering wenst te annuleren of in gebreken is voor wat betreft betalingen (zowel van bedragen als tijdstip van betaling) zoals op het inschrijvingsformulier vermeld bepalingen, heeft de organisator het recht om annuleringskosten in rekening te brengen en de standruimte aan andere deelnemers toe te wijzen. De annuleringskosten zullen conform onderstaand schema in rekening gebracht worden.
Indien u 2 maanden voor aanvang van de beurs annuleert zal 50% van de volledige som gerestitueerd worden. In het geval u na 2 maanden om welke reden dan ook afziet van deelname, bent u desondanks de volledige som (conform uw opgave) verschuldigd.
artikel 7: Vermindering van de gereserveerde standruimte:
7.1 Een wijziging van deelname door de deelnemer dient uitsluitend schriftelijk aan de organisatoren te worden ingediend. De organisatoren behouden het recht voor om de annuleringsregeling zoals vermeld in artikel 6 lid 3 te hanteren en de vrijgekomen standruimte aan andere deelnemers toe te wijzen. De organisatoren zijn nimmer verplicht de aanvraag voor vermindering van standruimte in te willigen. De kosten van geannuleerde vierkante meters blijven evenwel volledig verschuldigd. Alle wijzigingen zijn alleen na schriftelijke bevestiging van de organisatoren geldig.
artikel 8: Beschikkingsbevoegdheid Deelnemer:
8.1 Indien een deelnemer failliet is verklaard, surséance van betaling aanvraagt of verkrijgt dan wel anderszins de beschikkingsbevoegdheid over (delen van) zijn vermogen verliest of heeft verloren, alsmede indien een deelnemer zijn onderneming definitief staakt, vervalt de aanspraak van de deelnemer op deelname aan het evenement. Met betrekking tot de door de deelnemer (nog) verontschuldigde bedragen geldt het bepaalde in artikel 6 lid 3 van de Algemene Voorwaarden.
artikel 9: Aansprakelijkheid en Verzekering:
9.1 Aansprakelijkheid van de organisatoren jegens de deelnemer is in alle gevallen beperkt tot:
- directe schade en nimmer over vermiste winst of indirecte verliezen of schade en
- het totale bedrag van de overeenkomst.
9.2 De deelnemer is verplicht zich voor aanvang van het evenement te verzekeren tegen wettelijke aansprakelijkheid. De kosten van verzekering komen niet voor rekening van de organisatoren. Indien een situatie ontstaat welke onder de door de deelnemer afgesloten verzekering valt, zal aanspraak op deze verzekering prioriteit hebben over eventuele schadeclaims op de organisatoren.
9.3 De deelnemer zal de organisatoren vrijwaren van alle mogelijke schadeclaims door kosten, procedures en verliezen van welke aard dan ook, als gevolg van het deelnemen aan het evenement door de deelnemer.
artikel 10: Niet-nakomen:
10.1 Bij niet-nakoming van enige verplichting uit hoofde van deze Algemene Voorwaarden of een nadere schriftelijke afspraak op de deelnemer rust, is de deelnemer in verzuim en kan de organisator de overeenkomst zonder rechtelijke tussenkomst met onmiddellijke ingang ontbinden. De deelnemer is gehouden de door de organisator, als gevolg van zijn tekortschieten geleden en te lijden schade te vergoeden. Tevens vervalt de aanspraak op de gereserveerde standruimte.
10.2 Op de eerste vordering van de organisator is de deelnemer verplicht zich overeenkomstig de verplichtingen die uit hoofde van deze Algemene Voorwaarden op hem rusten, alsmede naar de aanwijzingen van de organisator of andere functionarissen belast met het handhaven van orde en veiligheid te gedragen. Weigert de deelnemer zulks te doen, dan kan de organisator eisen dat de deelnemer onmiddellijk zijn stand sluit en zich verwijdert van het evenement. De deelnemer kan in de in dit lid en het vorige lid bedoelde gevallen geen aanspraak maken op restitutie van de prijs voor de periode waarvan hij geen gebruik kan maken van zijn stand, noch kan hij enige aanspraak maken op schadevergoeding doen gelden.
10.3 De organisator is in de gevallen als in het eerste en tweede lid van dit artikel bedoeld, gerechtigd de stand af te breken en alle goederen in de openbare of onderhandse verkoop over te gaan.
10.4 De organisator behoud zich het recht voor om personen toegang tot het evenement te weigeren, of uit het evenement te verwijderen. indien naar hun mening, door hun aanwezigheid enig afbreuk wordt gedaan aan het algemeen belang van het evenement, ongeacht of deze personen op enigerlei wijze verbonden zijn aan de deelnemer als agent, werknemer of dergelijke.
artikel 11: Uitstel of Annulering:
11.1 De deelnemer zal de organisator vrijwaren van alle schade als gevolg van - direct of indirect - het niet of gedeeltelijk niet houden van het evenement, door welke reden dan ook. De organisator behoudt zich te allen tijde het recht voor de data van het evenement te wijzigen, alsmede de inrichting en/of de omvang van de stand aan te passen. De deelnemer kan in zulke gevallen geen aanspraak maken op schadevergoeding.
11.2 Indien door uitstel of enig andere aanpassing zoals het wijzigen van locatie, het evenement alsnog gehouden kan worden, blijven alle overeenkomsten tussen partijen geldig.
11.3 Wijzigingen in en afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zijn slechts van kracht indien de organisator daarmee schriftelijk heeft ingestemd.
artikel 12: Opkomst:
12.1 De deelnemer verklaart de organisator te vrijwaren van alle verplichtingen ten aanzien van de opkomst van enige deelnemer(s) of bezoeker(s) aan het evenement, door welke reden dan ook.
12.2 De organisator zal alles in werking stellen welke redelijkerwijs verwacht mag worden teneinde het evenement te doen slagen. Alle uitlatingen ten aanzien van te verwachten bezoekersaantallen, methodes van promotie of tijdstippen zijn uitsluitend als richtlijnen bedoeld en kunnen geen rechten of garanties hieraan worden ontleend.
artikel 13: Geschillen:
13.1 Op de rechtsverhouding tussen de deelnemer en de organisator is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zitten met uitsluiting van andere eventuele competentie rechtelijke instanties uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter te Utrecht.
13.2 Bij verschil van interpretatie van vertalingen van deze Algemene Voorwaarden wordt de tekst van de Nederlandse versie gehanteerd.
Deze Algemene Voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Utrecht, Nederland.
ART & FRAME
secretariaat
Pernambucodreef 43
3563 CT Utrecht